Smarte Planungssoftware

Über Capaul

Capaul ist ein führendes Fertigungsunternehmen, das sich auf Präzisionsmechanik für die Luftfahrt-, Zugverkehr-, Energie- und Medizinindustrie spezialisiert hat. Das Unternehmen verfügt über einen umfangreichen Maschinenpark und ein Betriebsteam, das im Schichtbetrieb arbeitet, um Produkte mit höchster Geschwindigkeit und Qualität zu liefern. 

Die Produktionsleitung ist dabei verantwortlich für: 

• Produktions- und Mitarbeiterplanung
• Bereitstellung und Inventur benötigter Materialien
• Lieferterminabstimmung
• Operative Planung
• Produktionsdurchführung und Leistungsüberwachung

Sie entscheidet, welcher Auftrag auf welcher Maschine läuft, welches Teammitglied an welcher Maschine arbeitet, wer verfügbar ist, ob jemand unter- oder überlastet ist oder ob es eines hoch qualifizierten Teammitglieds zur Ersteinrichtung der Maschine bedarf.

Gleichzeitig gilt es, die Belegschaft über kommende Aufträge informiert zu halten.

Damit jeder weiß, was an welchem Arbeitstag ansteht, wird ein unternehmensweites Dashboard benötigt. Innerhalb dieses Dashboards kann das Team auch Feedback an die Produktionsleitung geben – etwa, wenn der vorgegebene Zeitplan als unrealistisch eingeschätzt wird.

Die Herausforderung

Die Produktionsleitung verliert bei Verwaltungsarbeiten viel Zeit.

Capaul nutzt zur Planung der Produktion bereits zwei unterschiedliche Systeme: ein ERP-System (Enterprise-Ressource-Planning-System), um Aufträge zu verwalten, sowie ein APS-Tool (Advanced Planning and Scheduling-Tool), um die optimale Planung der verschiedenen Aufträge auf den einzelnen Maschinen zu simulieren.

Um zu planen, welches Teammitglied an welchem Auftrag und welcher Maschine arbeiten soll, müssen die Informationen dieser Systeme manuell in eine Excel-Datei eingegeben werden. Erzielte Fortschritte müssen in dieser Datei ebenso täglich manuell aktualisiert werden.

Statt auf einen zeitaufwendigen, fehleranfälligen und zu Verzögerungen führenden Prozess zu setzen, bedarf es einer automatisierten, digitalen Lösung.

Lösungsanforderungen

Capaul benötigt eine Plattform, die automatisch die Informationen der ERP- und APS-Tools integriert und die Verfügbarkeiten der Belegschaft berücksichtigt. Überdies muss die Plattform es ermöglichen, den Produktionsfortschritt an jeder Maschine täglich zu aktualisieren und automatisch mögliche Verzögerungen oder Fortschritte im theoretischen Zeitplan zu berechnen. 

Umsetzung

In Zusammenarbeit mit Capaul entwickelt Valudio ein Planungstool, das die Informationen aus dem ERP- und APS-System nahtlos und kontinuierlich integriert. Der Capaul Planner ordnet einer Kalenderansicht automatisch zu, wann Aufträge auf einer bestimmten Maschine produziert werden müssen und wie viele Stücke in jeder Schicht produziert werden sollen. Die Produktionsleitung weist dementsprechend Mitarbeiter:innen pro Maschine und pro Schicht zu. Nach jeder Schicht wird die Anzahl der produzierten Teile aktualisiert, was eine Neuberechnung der für die Fertigstellung des Auftrags benötigten Zeit auslöst. Dank des benutzerfreundlichen und einfachen Designs des Capaul Planners kann ab sofort jeder im Unternehmen auf einen Blick sehen, wer was auf welcher Maschine produzieren muss, den Status jedes Auftrags überblicken sowie Verzögerungen nachvollziehen. 

Das Ergebnis

Speziell in Zeiten des Fachkräftemangels ist es von entscheidender Bedeutung, Fachkräften so viel Verwaltungsarbeit wie möglich abzunehmen, damit diese mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben.

Der Capaul Planner tut genau dies.

Bereits nach einigen Monaten der Nutzung hat er sich als eine lohnenswerte Investition in die Digitalisierung der Arbeitsabläufe bei Capaul erwiesen. Die Belegschaft verlässt sich jetzt auf:

✓ smarte Schichtplanung dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche

✓ 8 Stunden Zeitersparnis pro Woche bei der Produktionsplanung und -Überwachung

✓ gesteigerte Produktivität und erhöhte Zuverlässigkeit der Liefertermine

✓ automatisierte Berechnungen statt fehleranfälliger manueller Eingaben

✓ ein Planungtool, dass 24/7 up-to-date ist

✓ Planungssicherheit für mehrere Wochen im Voraus

✓ verbesserte Kommunikation und Transparenz über die aktuelle Auftragslage und Mitarbeiterauslastung

Tech-Stack

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